Muhasebe ve ERP için WhatsApp otomasyonu

Muhasebenizin WhatsApp'ta bir sesi olsun.

Fatura kesildiğinde, tahsilat geldiğinde, bakiye değiştiğinde müşteriniz bunu sizden duymasın; WappNeo dakikalar içinde kısa bir WhatsApp mesajı ve logonuzu taşıyan PDF fişle kendisi bildirsin.

Ay sonu mutabakatını telefon başında geçirmeyin: tek tıkla gönderin, müşteri EVET'e bassın, yanıt dijital imzayla elinizde olsun. Toplu bildirimler sıraya girsin, her mesajın iletildiği ve okunduğu raporlansın.

Kart bilgisi yok, kurulum 10 dakikaKendi WhatsApp hesabınız, kendi bilgisayarınızYazışmalarınız bize gelmez, taahhüt

İşte uygulamanın kendisi

Aşağıdaki görüntüler tasarım taslağı değil, çalışan WappNeo'dan tam ekran alınmıştır. Küçük resme tıklayın, büyük görünsün.

Müşteriniz kısa bir mesaj görür, ayrıntı fişte durur

Uzun WhatsApp mesajları okunmaz. WappNeo müşterinize üç satırlık net bir bilgi gönderir; tutar, bakiye, belge numarası ve açıklama ise firmanızın logosunu ve iletişim bilgilerini taşıyan PDF fişte yer alır. Satış, alış, iade, tahsilat, ödeme, ekstre, irsaliye ve teklif için aynı düzen.

WhatsApp'ta görünen mesaj
Yılmaz Ticaret Ltd. Şti. Sayın Ahmet Yılmaz, Satış işlemi 02.10.2026 tarihinde kayıtlarımıza işlenmiştir. Belge No: SF-2026-000123 İşlem Tutarı: 12.500,00 TL Güncel Bakiye: 17.500,00 TL Borçlu İşlemin ayrıntılarını içeren bilgilendirme fişi ektedir. Sorularınız için bu mesaja yanıt verebilirsiniz. Saygılarımızla, Yılmaz Ticaret Ltd. Şti. Bu mesaj WappNeo yazılımı kullanılarak gönderilmiştir.14:32 ✓✓

📎 Ekte SF-2026-000123-Satış İşlemi.pdf: sağdaki fişin birebir aynısı. İsterseniz mesajın sonuna "bildirim listesinden çık" bağlantısı eklenir; isteyen müşteri tek tıkla ayrılır.

YILMAZ TİCARET
LTD. ŞTİ.
Ahmet Yılmaz · 0850 000 00 00 · [email protected]
Selçuklu V.D. · VKN 1234567890
Tarih: 02.10.2026  Saat: 14:31Belge No: SF-2026-000123
SAYIN
Demir Yapı Malzemeleri A.Ş. · Ayşe Demir
+90 532 000 00 00
ADRES
Fevzi Çakmak Mah. 10641 Sk. No:3 Karatay / Konya
SATIŞ İŞLEMİ BİLGİLENDİRME FİŞİ
Bu belge bilgilendirme amaçlıdır; mali değeri yoktur.
İşlem: Satış İşlemi
Açıklama: SF-2026-000123 numaralı satış faturanız düzenlenmiştir.
Eski Bakiye5.000,00 TL
İşlem Tutarı12.500,00 TL
Güncel Bakiye17.500,00 TLBORÇLU
Bu fiş muhasebe sistemimizden otomatik oluşturulmuştur; resmi fatura, makbuz veya ekstre yerine geçmez.
WappNeo ile oluşturuldu · www.wappneo.com

Her gün yaptığınız işler, artık kendiliğinden

WappNeo'yu tek bir özellik için alsanız bile diğerleri yanınızda. Hepsi aynı uygulamada, aynı WhatsApp hesaplarıyla, aynı raporlarda.

ERP BildirimleriOtomatik
Muhasebeciniz fatura keser, müşteriniz dakikalar içinde WhatsApp'tan öğrenir. Satış, alış, iade, tahsilat, ödeme, ekstre, irsaliye, teklif ve mutabakat işlemleri ERP'nizden tek bir API isteğiyle kuyruğa düşer; WappNeo türe göre şablonu seçer, boş alanları temizler, PDF fişi hazırlar ve gönderir.
Dijital MutabakatDijital imzalı
Dönemi seçin, müşterilerinizi işaretleyin, gönderin. Müşteri mesajdaki EVET / HAYIR / DETAY İSTE bağlantısına tıklar; yanıt tarih, saat ve kayıt numarasıyla saklanır, size WhatsApp'tan bildirilir.
WhatsApp MesajCanlı
Birden çok WhatsApp hesabınızı tek pencerede yönetin: yanıtlama, düzenleme, silme, medya. Okundu bilgisi göndermez. Kutucuklarla kişileri seçip aynı mesajı sırayla gönderir, tikleri canlı izlersiniz.
Toplu MesajExcel ve rehber
Excel sütunlarını [Ünvan], [Bakiye], [Vade] gibi alanlara bağlayın; her kişi kendi rakamını görsün. Hesabınızı korumak için en az yarım saniye aralıkla gönderilir; sonuçlar parti parti raporlanır.
Otomatik MesajKural tabanlı
Mesai dışı sorulara kurumsal yanıt, belirli kelimelere belirli şablon, belirli hesaba belirli kural. Aynı kişiye tekrar yanıt gitmesin diye bekleme süresi.
Kayıtlı MesajlarŞablonlar
Metinlerinizi bir kez yazın. [Yetkili Adi] [Islem Tutari] [Guncel Bakiye] gibi alanlar ERP'den dolar; boş gelen alan satırıyla birlikte kaybolur.
Hatırlatıcı ve GörevlerPlanlama
Vadesi gelen çekler, aranacak müşteriler, ekibe atanan işler; Windows bildirimi ve istenirse WhatsApp mesajı olarak.
Raporlar60 gün
İşlem geçmişi, ERP kayıtları, toplu partiler, otomatik yanıtlar, mutabakat hareketleri ve ekibinizin her adımı; tik durumuyla.

Öğle arasına sığan kurulum

Teknik personel gerekmez. Uygulama ilk açılışta sizi adım adım yönlendirir; ayrıntılı rehber Nasıl Kullanılır sayfasında.

1

İndirin ve WhatsApp'ınızı bağlayın

Zip'i açın, uygulamayı çalıştırın, firma hesabınızı oluşturun. Telefonunuzdan iki QR okutun: biri WhatsApp Web, biri arka plan bağlantısı.

2

Firma bilgilerinizi girin

Logo, ünvan, vergi bilgileri ve iletişim. Fişler ve müşteri sayfaları bu bilgilerle hazırlanır.

3

ERP'yi bağlayın ya da hemen gönderin

Ayarlar'dan API kimliği üretip ERP firmanıza verin; ya da ERP beklemeden mutabakat ve toplu mesajla başlayın.

ERP firmanız için yarım günlük iş

Logo, Mikro, Netsis, Nebim, Zirve, Luca ya da özel yazılım… ERP'nizin yapması gereken tek şey, işlem oluştuğunda WappNeo'ya bir HTTPS isteği göndermek. İmza hesabı yok: iki başlık, bir JSON. Tam dokümantasyon uygulamanın içinde.

# ERP → WappNeo: işlemi kuyruğa ekle
POST https://wappneo.com/api/erp/queue/add
X-Erp-Key:    wn_3f9a1c2b4d5e6f70a1b2c3d4
X-Erp-Secret: ••••••••••••••••••••••••
Content-Type: application/json

{
  "messageTypeId": 7,
  "recipientPhone": "05321234567",
  "contactFirstName": "Ahmet",
  "contactLastName": "Yılmaz",
  "companyName": "Yılmaz Ticaret Ltd. Şti.",
  "amount": "5.000,00 TL",
  "previousBalance": "17.500,00 TL",
  "currentBalance": "12.500,00 TL",
  "balanceStatus": "Borçlu",
  "documentNo": "TM-2026-000210",
  "transactionDate": "02.10.2026",
  "messageBody": "Tahsilatınız hesabınıza işlenmiştir."
}
  • 14 işlem türü hazır: satış, satış iade, alış, alış iade, teklif, irsaliye, tahsilat, ödeme, cari ekstre, mutabakat, cari tanımlama, kasa ve stok transferi, genel bilgilendirme.
  • Uygulama kapalıysa bile kayıp yok: işlem sunucuda bekler; uygulama açılınca gönderilir. ERP sonucu dilediği zaman sorgular.
  • Boş alan derdi yok: gönderilmeyen alan mesajda ve fişte satırıyla birlikte kaybolur.
  • Mutabakat API'si: müşteri listesini ERP'den gönderin, yanıtları ve dijital imzaları ERP'ye geri okuyun.
  • Kara liste ortak: bildirim istemeyen müşteri hem WappNeo'da hem ERP'de görünür.

Yazışmalarınız bize gelmez; bu bir taahhüttür

Mesajlarınız kendi WhatsApp hesabınızdan, kendi bilgisayarınızdan çıkar. WappNeo sohbet içeriklerinizi okumaz, kaydetmez, sunucusuna taşımaz. Sunucularımızda yalnızca ERP kuyruğu, mutabakat kayıtları ve lisans bilgileriniz bulunur.

Bugün kurun, bu ay mutabakatı WappNeo'yla kapatın

3 gün boyunca tüm özellikler açık, kart bilgisi istenmez. Süre bitince kullanım kısıtlanır ama hiçbir veriniz silinmez; lisans aldığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz.

Fiyatlandırma firma büyüklüğüne ve modüllere göre belirlenir. WhatsApp'tan yazın ya da e-posta gönderin; aynı gün dönüş yapalım, isterseniz ekranı paylaşıp birlikte kuralım.

WappNeo'yu indirin

⬇ Windows için indir (ücretsiz)
Windows 10 veya 11 (64 bit) · İnternet bağlantısı · WhatsApp kurulu bir telefon
Zip'i bir klasöre açın ve WappNeoPlus.Desktop.exe dosyasını çalıştırın. Sonraki sürümler kendiliğinden güncellenir.

WappNeo ile neler yapılır?

Arama motorlarında bizi şu konularla bulabilirsiniz; her biri uygulamanın bir özelliğidir:

WhatsApp'tan yazın